[11.06.2004] Михаил Пискунов. Ссылка на автора статьи и его сайт обязательна.
Статья опубликована на сайте http://www.homepc.ru

Помню, в школе никогда не любил писать рефераты. Да и кому нравилось это дело? Вспомните. Хорошо еще, если попадется преподаватель, который не придирается к оформлению. Но бывают и такие, особенно в ВУЗах, которые требуют неукоснительного соблюдения всех правил оформления. Дипломы так там вообще все должно быть по ГОСТу. Как тут быть бедному студенту или школьнику? Даже умница Microsoft Word не всегда в состоянии помочь. Да и времени на оформление уходит очень много.

Вот тут-то и приходит на помощь пакет шаблонов и макросов Disser.

Он создавался с единственной целью – облегчить жизнь учащейся молодежи. Впрочем, и для написания научных трудов, например диссертаций, он станет неплохим подспорьем.

Давайте познакомимся с ним поближе, рассмотрим самые вкусности.

Еще при установке, Disser попросит вас заполнить форму (рис. 1), данные которой будут использованы при написании ваших работ.

Рис. 1. Укажите свои реквизиты

Теперь не надо заботиться о правильном заполнении и оформлении титульного листа. Он всегда будет формлен по всем правилам.

Сразу после установки в главное меню Word добавляется еще один пункт (рис. 2), соответствующий названию пакета. С его помощью производится настройка пакета и большинство операций форматирования. Кроме того, добавляются дополнительные пункты в контекстном меню, появляющемся при щелчке на тексте правой клавишей мыши.

Рис. 2. Новый пункт меню

Пакет содержит несколько шаблонов: «Реферат», «Наклейка на дискету», «Заявление» и «Табличка». Таким образом, для создания реферата вам необходимо выбрать в меню «Файл» - «Создать», во вкладке «Общие шаблоны», появившегося окна, выбрать «Реферат» и щелкнуть на кнопке «ОК». У вас учтиво спросят ваше имя, имя научного руководителя, тему реферата, после чего перед вами предстанет шаблон реферата, в котором останется лишь набрать основной текст, пользуясь предлагаемыми стилями.

Назначение шаблона «Наклейка на дискету» видно из названия. Выбрав этот шаблон и заполнив простую формочку (рис. 3), вы получите симпатичную этикетку. Примечательно, что на ней можно расположить список файлов, находящихся на дискете. При щелчке на поле «Файлы» сбоку появляется кнопочка «Считать с дискеты»

Рис. 3. Наклейка на дискету

Правильно напечатать заявление на имя директора школы поможет шаблон «Заявление», а сделать красивые таблички – шаблон «Табличка» (рис. 4). Так что, если вы работаете в сфере торговли, вам эти шаблоны тоже пригодятся.

Рис. 4. Создаем красивые таблички

Теперь о стилях.

В англоязычных текстах принято выравнивание по левому краю. Русские слова длиннее английских, поэтому России используется выравнивание по ширине и расстановка переносов. Для печати документов, как правило, применяется шрифт 14 пунктов, гарнитура Таймс. В России используется абзацный отступ (1,6 см. по ГОСТ), а в Америке абзацы отделяют интервалами. Далее, ГОСТ предусматривает определенные поля страницы, выравнивание заголовков по центру (в Word’е они выравниваются по левому краю), интервалы до и после заголовков. Правила верстки предписывают избегать висячих строк, не отрывать заголовки от последующего текста, не разрывать их концом страницы и не переносить слова в заголовках. При локализации Word все эти особенности не были учтены. Конечно, можно самостоятельно установить требуемые параметры оформления, но делать это каждый раз неудобно. Проблему решает из-менение шаблона Normal, что и было сделано автором пакета.

В научных работах часто возникает необходимость создания концевого списка литературы. Специально для этих целей Disser содержит набор макро-сов, сильно упрощающий подготовку списка литературы.

Кроме того, пакет содержит макросы для вставки и оформления рисунков, так как стандартная возможность «Вставка» - «Название» так же не соответствует ГОСТам.

А еще есть комплекс средств, упрощающих набор текста. Например, при вводе открывающей скобки, автоматически вводится и закрывающая. Причем курсор автоматически установится между ними. Тоже самое происходит и с фигурными скобками и с кавычками. Disser также может добавлять пробел после знаков препинания.

Помните функцию автозамены в Word? Она рассчитана на исправление распространенных опечаток. В данном пакете эта функция значительно расширена. Теперь она способна заменять сокращения на полные слова («ун-т» на «университет»), причем список сокращений опирается на сокращения Большой Советской Энциклопедии.

Все направлено на ускрение ввода текста. А скорость действительно порядком возрастает.

Специально для тех, кто до сих пор пользуется Microsoft Word 97, добавлен макрос «Преобразователь Рус / Лат». Он исправляет ошибку, когда текст случайно вводится не в той раскладке клавиатуры. Так, если вы наберете что-нибудь типа «Djj,ot-nj ‘nj vjq gthdsq htathfn.», то не надо все это стирать, не надо чертыхаться. Достаточно выделить неудачно введенный текст и выбрать в ме-ню «Disser» пункт «Преобразователь Рус / Лат». В результате вы получите вполне достойную фразу: «Вообще-то это мой первый реферат». Подобная функция уже имеется в Microsoft Word 2000, но не все же работают именно в нем. Многим вполне достаточно и 97-го.

На этом полезности не заканчиваются. Disser позволяет менять недокументированные параметры. Например, сменить заголовок окна Word 97, чтобы сэкономить место в заголовке программы при работе с документами, имеющими длинные названия.

Или, например, прокрутка документа. Если вы просматриваете документ в Word 97, «зацепив» мышкой бегунок на полосе прокрутки и двигая его вверх или вниз, то содержимое докмента не прокручивается. Изменения отображают-ся лишь после того, как вы отпустите левую кнопку мыши. Даже примитивный «Блокнот» и тот умеет прокручивать текст. Так вот, Disser исправляет это досадное недоразумение. Достаточно выполнить пункт меню «Disser» - «Настройка», выбрать вкладку «Настройка Word» и на ней поставить галочку «Ото-бражать документ при прокрутке (только Word 97)».

Можно так же отключить автомакросы, которые запускаются при каждом открытии и закрытии документа. А ведь вирусы почти всегда распространяются именно через них. Таким образом, остальные макросы оказываются доступны.

Так же в настройках Disser можно включить сохранение конфигурации при выходе (рис. 5). И тогда при открытии Word всегда будут загружаться ранее открытые файлы.

Рис. 5. Окно настройки Disser

А теперь внимание! Посвящается всем тем, кто не знает, как писать реферат. В состав пакета входит методическое пособие «Как написать реферат». И это еще не все! Пакет включает в себя обширный сборник советов по работе с Microsoft Word.

Вот такой уникальный пакет. Один раз его установив, больше не смыслишь жизни без него. Настолько он удобен и полезен.

Распространяется он, кстати, бесплатно. Так что качайте и наслаждайтесь.

Установка пакета не вызывает затруднений, главное – отключить на время антивирусные программы. Особо здесь усердствует Office Guard от Лаборатории Касперского.